Pular para o conteúdo

Alunos

A ficha completa de cada pessoa que treina com você.

  • Cadastro com foto, documentos, contatos de emergência e responsável para menores
  • Campos personalizados (texto, lista, data, sim/não…) e etiquetas coloridas
  • Linha do tempo com matrículas, pagamentos, check-ins, treinos e mensagens
  • Importação de alunos por planilha (CSV)
  • Formulários digitais: PAR-Q, anamnese e termos aceitos pelo app

Planos e matrículas

Mensal, trimestral, por frequência, pacotes de créditos ou diária.

  • Planos recorrentes, por créditos, diárias e drop-in, com taxa de matrícula
  • Limite de aulas por semana e modalidades liberadas por plano
  • Trancamento com limite de dias, renovação e cancelamento com histórico
  • Cupons de desconto
  • Venda online: o aluno escolhe e assina o plano pelo app

Financeiro com PIX

Cobrança recorrente que se paga sozinha.

  • Cobranças geradas automaticamente a cada ciclo
  • PIX com QR Code e copia-e-cola; integração com Asaas e Mercado Pago
  • Multa e juros por atraso, acordos de pagamento e lista de inadimplentes
  • Caixa da recepção com abertura, sangria e fechamento
  • Despesas, categorias, fluxo de caixa e DRE simplificado
  • Lembretes de vencimento e recibos

Agenda e reservas

Grade semanal com regras que o sistema aplica por você.

  • Grade por modalidade, sala, horário e professor
  • Reserva pelo app com janela de reserva e prazo de cancelamento
  • Lista de espera automática quando a turma lota
  • Limite de faltas por mês e devolução de crédito no cancelamento
  • Lista de presença por aula

Check-in e catraca

Quem pode entrar, entra. Quem não pode, fica sabendo por quê.

  • Check-in por QR Code da carteirinha, pela recepção ou por totem
  • Bloqueio automático de inadimplentes, com tolerância em dias
  • Regras de plano vencido, limite diário, anti-passback e liberação médica
  • Cadastro de dispositivos e API para integrar catracas e leitores
  • Histórico completo de entradas e bloqueios

Treinos e avaliações

Do primeiro treino à evolução que segura o aluno.

  • Biblioteca de exercícios com vídeo
  • Fichas por dia (A, B, C…) com séries, repetições, carga e descanso
  • O aluno registra o treino feito pelo app
  • Avaliação física: Pollock 3 e 7 dobras, Guedes, Petroski e bioimpedância
  • Gráficos de evolução de peso, gordura e medidas
a partir do Pro

WOD e graduações

Para boxes, lutas e qualquer modalidade com evolução por nível.

  • Treino do dia com resultados RX/Scaled e leaderboard
  • Modo TV para exibir o WOD e o ranking no box
  • Faixas, graus e níveis com histórico por aluno
  • Lista de aptos para exame de graduação
a partir do Pro

CRM e vendas

Nenhum interessado esquecido no WhatsApp.

  • Funil de vendas com etapas personalizáveis
  • Agendamento e acompanhamento de aula experimental
  • Histórico de contatos e tarefas para a equipe
  • Conversão do interessado em aluno com um clique
a partir do Pro

WhatsApp e automações

Quando algo acontece, o Olympo age.

  • WhatsApp pela API oficial da Meta, Z-API ou Evolution API, e e-mail
  • Modelos de mensagem com variáveis (nome, valor, link do PIX…)
  • Campanhas segmentadas por plano, modalidade, etiqueta ou status
  • Automações: vencimento, atraso, aniversário, aluno sumido, falta em aula, pós-experimental
  • Ações automáticas: mensagem, tarefa, etiqueta, aviso à equipe ou webhook
a partir do Pro

Loja e PDV

Suplementos, acessórios e serviços vendidos no balcão.

  • Produtos com estoque e movimentações
  • Venda rápida no PDV com várias formas de pagamento
  • Venda na conta do aluno para acertar depois

Equipe e comissões

Cada pessoa vê e faz só o que deve.

  • Cargos com permissões detalhadas e convites por e-mail
  • Comissões por venda, matrícula, aula dada ou aluno presente
  • Bônus mensal e fechamento por período
  • Registro de auditoria das ações importantes

Painel e relatórios

Os números que importam, sem montar planilha.

  • Painel inicial personalizável com os indicadores que você escolher
  • Relatórios de alunos, retenção por safra, financeiro, frequência, aulas, vendas, CRM e equipe
  • Ocupação por horário, modalidade e professor
  • Exportação em CSV e resumo semanal por e-mail

App do aluno

Com a marca da sua academia, sem baixar nada da loja.

  • Instala na tela inicial do celular (PWA), com seu nome, logo e cores
  • Carteirinha com QR Code, agenda, treino do dia e WOD
  • Pagamento por PIX, histórico financeiro e assinatura de planos
  • Evolução, conquistas e sequência de semanas treinando
  • Cadastro online e página pública da academia com planos e grade

Personalização total

O sistema se adapta à sua academia — não o contrário.

  • Configuração pronta para 11 tipos de academia
  • Renomeie tudo: Aluno vira Atleta, Professor vira Coach, Aula vira Sessão
  • Ligue e desligue módulos e reorganize o menu
  • Cores, logo, fonte e cantos arredondados da sua marca
  • Várias unidades com dados separados e visão consolidada
a partir do Olympo

API e integrações

Para quem quer ir além.

  • API REST com chaves e permissões por escopo
  • Webhooks assinados para eventos do sistema
  • Exportação completa dos seus dados a qualquer momento

Quer ver na prática? Agende uma demonstração ou teste grátis.

Leve sua academia ao Olympo.

Comece hoje, de graça. Em 10 minutos sua academia está rodando — do jeito dela.